La cuenta contable

Para registrar los cambios que sufren los elementos patrimoniales a lo largo del tiempo se utiliza un instrumento llamado cuenta.
Cada elemento patrimonial es clasificado en un grupo de cuentas según su naturaleza. Las cuentas se dividen en
– Cuentas de activo
– Cuentas de pasivo
– Cuentas de patrimonio neto
Para registrar todos los movimientos que sufren los elementos patrimoniales durante un ejercicio económico, la contabilidad desglosa los tres grupos de cuentas anteriores en nueve. Estos grupos de cuentas son los siguientes:
Grupo 1: Financiación básica
Grupo 2: Activo no corriente
Grupo 3: Existencias
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales
Grupo 5: Cuentas financieras
Grupo 6: Compras y gastos
Grupo 7: Ventas e ingresos
Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto
Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto
Estos grupos también pueden clasificarse en cuentas patrimoniales o de balance (grupo 1 al 5) porque reflejan todos los bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto que tiene la empresa y en cuentas de gestión (grupo 6 y 7) porque reflejan los ingresos y gastos de la empresa durante un ejercicio económico. El objetivo de las cuentas de los grupos 6 y 7 es obtener el resultado del ejercicio.
Cada cuenta tiene unos movimientos donde se reflejan los cambios sufridos por los elementos patrimoniales. Estos movimientos se escriben en dos columnas, la columna de la derecha llamada debe y la columna de la izquierda llamada haber.
Las entradas de elementos patrimoniales (ingreso de dinero, adquisición de muebles, derechos de cobro, etc.) de las cuentas de activo se escriben en la columna de la derecha (debe). Se llama cargar la cuenta. Sus salidas (pagos realizados, eliminación de un mueble roto, etc.) se realizan en la columna de la izquierda (haber) y se llama abonar la cuenta.
Las cuentas del grupo 6 (compras y gastos) también siguen este comportamiento. Los materiales comprados se inscriben en el debe.
Las cuentas de pasivo (obligaciones con proveedores) y de patrimonio neto (capital de la empresa) reflejan sus entradas por la columna de la izquierda (haber) y sus salidas por la columna de la derecha (debe).
El grupo 7 ingresos y ventas también aumentan por el haber.
En cada movimiento realizado por la empresa intervienen dos cuentas porque se refleja el origen financiero del movimiento y en que se invierte. Es la partida doble y cada lado debe sumar igual porque se respecta la ecuación contable
Activo = Neto + Pasivo
Por ejemplo, compramos un cuaderno por 20€. Aquí hay una salida de financiación (pagamos 20€ en efectivo) y una inversión (el cuaderno). El cuaderno es un gasto (grupo 6) y los 20€ es un activo (dinero). En la cuenta cuaderno escribimos la compra en el debe (entrada) y en la cuenta dinero lo escribimos en el haber porque salen 20€.
Cuaderno | Dinero | |||
Debe | Haber | Debe | Haber | |
20 | 20 |
Y el movimiento que usa la partida doble es el siguiente
20 cuaderno a dinero 20
Al final del ejercicio económico hay que cerrar las cuentas. Esto significa que hay que calcular la diferencia, llamada saldo, de los movimientos registrados en el debe con los registrados en el haber. Esta diferencia se coloca en el lado cuya suma sea menor y, de esta manera, los dos lados serán iguales y se cerrará la cuenta.
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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad y Urías Valiente, Jesús. Introducción a la contabilidad, Ediciones Académicas, 2004
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